공시 정보

제1장 총 칙

제1조 (목적)

이 규정은 SK렌터카 주식회사(이하 '당사'라고 한다)의 모든 공시정보가 관련 법규에 따라 정확하고 완전하며 공정하고 시의적절하게 공시될 수 있도록 함과 아울러 임직원의 불공정거래를 방지하기 위하여 공시 관련 업무 및 절차, 공시정보의 관리 등에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

공시업무의 수행 및 공시정보의 관리에 관한 사항은 법령, 관련 규정 또는 정관에 정하여진 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조 (용어의 정의)

1. ①"공시정보"라 함은 당사의 경영 및 재산 등에 관하여 투자자의 투자판단에 영향을 미칠 수 있는 사항으로 자본시장과 금융투자업에 관한 법률(이하 "법"이라 한다) 및 법 시행령(이하 "영"이라 한다), 금융위원회(이하 "금융위"라 한다)의 증권의 발행 및 공시 등에 관한 규정(이하 "발행공시규정"이라 한다), 한국거래소(이하 "거래소"라 한다)의 유가증권시장 공시규정(이하 "공시규정"이라 한다) 등 관련 법규에서 정하고 있는 공시사항 및 그와 관련된 정보를 말한다.
2. ②"공시서류"라 함은 공시정보의 공시를 위하여 제출한 신고 및 보고서류(전자 문서 포함)와 이에 첨부된 서류를 말한다.
3. ③"공시통제제도"라 함은 공시정보를 당사 내부의 관련 조직에서 일정한 통제절차에 따라 관리해 나가는 제반 업무활동을 말한다.
4. ④"공시통제조직"이라 함은 이 규정에 의해 공시정보의 생성, 수집, 검토, 공시서류의 작성, 승인 등 공시와 관련된 업무를 수행하는 대표이사, 공시책임자, 공시담당부서 및 공시정보의 생성과 관련된 사업부서를 의미한다.
5. ⑤"공시책임자"라 함은 대표이사의 지명을 받아 당사의 공시업무를 실질적으로 총괄하는 자로 공시규정 제88조 제1항에 따라 공시책임자로 거래소에 등록된 자를 말한다.
6. ⑥"공시담당부서"라 함은 당사의 공시업무를 담당하는 부서를 말한다. 이 경우 공시담당부서에는 공시규정 제88조 제2항에 따라 거래소에 등록된 "공시담당자" 2인 이상이 소속되어야 한다.
7. ⑦"사업부서"라 함은 당사의 공시정보의 발생과 관련된 업무를 수행하는 부서를 말한다.
8. ⑧"정기공시"라 함은 당사의 사업 · 재무상황 및 경영실적 등 기업 내용 전반에 관한 사항을 법 제159조, 제160조, 제165조, 영 제168조, 제170조, 발행공시규정 제4-3조, 공시규정 제21조에 따라 금융위 또는 거래소에 사업보고서, 반기보고서, 분기 보고서를 제출하는 것을 말한다.
9. ⑨"수시공시"라 함은 주요 경영 사항의 공시로서 당사의 경영활동과 관련하여 투자의사 결정에 영향을 미치는 주요 사실 또는 결정 내용 등을 공시규정 제7조 및 제8조의 2에 따라 거래소에 신고 또는 공시하는 것을 말한다.
10. ⑩"공정공시"라 함은 당사가 관련 법규상 공시의무 대상이 되지 않는 정보나 공시시한이 도래하지 않은 정보 등을 특정인에게 선별 제공하는 경우 공시규정 제15조와 거래소의 공정공시 운영기준에 따라 당해 정보를 일반투자자가 동시에(또는 특정인에 대한 선별 제공 전까지) 알 수 있도록 거래소에 공시하는 것을 말한다.
11. ⑪"조회공시"라 함은 당사와 관련한 풍문 및 보도의 사실 여부 확인이나 중요정보의 유무에 대하여 공시규정 제12조에 의거 거래소로부터 요청받아 공시하는 것을 말한다.
12. ⑫"자율공시"라 함은 당사가 제9항의 수시공시사항 이외에 회사의 경영 · 재산 및 투자자의 투자판단에 중대한 영향을 미칠 수 있다고 판단하거나 공시의무 대상이 되지 않은 정보 등에 대한 공시가 필요하다고 판단하는 경우 공시규정 제28조 및 동시행세칙 제8조에 따라 거래소에 공시하는 것을 말한다.
13. ⑬"발행공시 및 주요사항보고"라 함은 관련 법규상 증권의 모집 · 매출이나 합병, 분할, 영업양수도 등 당사의 조직 변경이나 자기주식의 취득 · 처분 등에 관한 사항을 법 및 발행공시규정에 따라 금융위에 관련 신고서를 제출하는 것을 말한다.
14. ⑭"종속회사"란 주식회사 등의 외부감사에 관한 법률 제7조 제1항에 따른 지배 · 종속관계에 있는 회사 중 종속되는 회사를 말한다.
15. ⑮이 규정에서 사용하는 용어에 관하여는 이 규정에서 특별히 정하는 경우를 제외하고는 관련법령과 규정에서 사용하는 용어의 예에 의한다.

제2장 공시통제조직의 기본적 권한과 책임

제4조 (대표이사)

1. ①대표이사는 공시통제제도와 관련한 제반 업무를 관장한다.
2. ②대표이사는 공시통제제도가 효과적으로 운영될 수 있도록 다음 각호의 업무를 수행한다.
   • 1. 공시통제제도의 설계 및 운영에 관한 정책 수립
   • 2. 공시통제제도에 대한 권한 · 책임 · 보고체계의 수립
   • 3. 공시통제제도의 운영 실태 최종 점검
   • 4. 공시통제제도 관련 제 규정의 승인
   • 5. 기타 필요한 제반 사항

제5조 (공시책임자)

1. ①공시책임자는 대표이사가 지명한다.
2. ②공시책임자는 공시통제제도의 설계 및 운영에 관련된 업무를 총괄하며 다음 각호의 업무를 수행한다.
   • 1. 공시정보 및 공시서류(관련 서류를 포함한다. 이하 같다)에 대한 검토 · 승인 · 시행에 관한 업무
   • 2. 임직원의 공시 관련 법규의 준수를 위해 필요한 조치(관련 교육실시, 지침의 마련 등)
   • 3. 공시 위험요인에 대한 식별과 대처방안 수립 · 실행
   • 4. 공시통제제도에 대한 상시 모니터링과 정기적인 운영 실태 점검
   • 5. 관련 법규에서 공시하도록 명시적으로 특정하지 않은 사항에 대한 공시 여부 및 범위의 결정
   • 6. 공시담당부서의 지휘 및 감독
   • 7. 공시업무에 관련된 임직원에 대한 교육계획 수립 · 시행
   • 8. 공시통제제도의 설계 및 운영과 관련된 제 규정의 시행을 위한 세부지침 등의 승인
   • 9. 기타 공시통제제도와 관련하여 대표이사가 필요하다고 인정하는 사항
3. ③공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어 필요한 경우 다음 각호의 권한을 가진다.
   • 1. 공시사항과 관련된 각종 장부 및 기록에 대한 제출 요구 및 열람권
   • 2. 회계 또는 감사담당 부서, 기타 공시정보 생성 및 공시서류 작성과 관련 있는 부서의 임직원에 대한 의견청취권
4. ④공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어 필요한 경우 담당임원 또는 감사(감사위원)와 협의할 수 있으며, 외부전문가의 의견을 청취할 수 있다.

제6조 (공시담당부서)

1. ①대표이사는 공시업무에 관한 전문적 지식을 갖춘 자를 포함하여 공시업무를 담당하는 부서를 구성하여야 한다. 대표이사 또는 공시책임자는 이 중 2인을 공시규정 제88조 제2항에 따라 공시담당자로 지명하여야 한다.
2. ②공시담당부서는 공시업무와 관련하여 공시책임자의 지휘를 받으며 다음 각호의 업무를 수행한다.
   • 1. 각종 공시정보의 수집 및 검토
   • 2. 공시서류의 작성 및 공시실행
   • 3. 연간 공시업무계획의 수립 및 추진현황 점검
   • 4. 공시 관련 법규의 제 · 개정내용에 대한 수시 점검 등 법규준수를 위해 필요한 조치의 검토 및 공시책임자에 대한 보고
   • 5. 회사 전체적인 차원에서의 공시위험의 식별, 점검, 관리
   • 6. 기타 대표이사 또는 공시책임자가 필요하다고 인정하는 사항

제7조 (사업부서)

1. ①각 사업부서의 장은 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 공시담당부서에 적시에 이에 관한 정보를 전달하여야 한다.
   • 1. 공시 관련 법규에서 정한 공시사항이 발생하거나 발생이 예상되는 경우
   • 2. 회사의 경영에 중대한 영향을 미치는 사항으로서 공시 여부에 대한 판단이 불분명한 경우
   • 3. 이미 공시된 사항의 취소 또는 변경사유가 발생하거나 발생이 예상되는 경우
   • 기타 공시책임자 또는 공시담당부서장의 요구를 받은 경우
2. ②전항의 공시정보를 전달하는 경우 관련 내용과 필요한 증빙 및 참고 자료 등에 관한 사본을 문서로 공시담당부서로 전달하고 이에 관한 원본을 보관하여야 한다. 다만, 긴급을 요하거나 불가피한 사유가 있는 경우에는 문서 외의 적정한 방법으로 전달할 수 있다.

제3장 공시통제활동과 운영

제1절 정기공시

제8조 (정기공시)

회사는 정기공시 서류를 작성하여 공시시한 내에 금융위와 거래소에 제출하여야 한다.

제9조 (사업부서)

1. ①각 사업부서는 정기공시사항의 공시실행을 위하여 공시담당부서장이 요청하는 자료 등을 제출 기한까지 공시담당부서에 제출하여야 한다.
2. ②각 사업부서는 전항의 제출 기한을 준수하지 못할 것으로 예상되는 경우, 공시담당부서와의 협의하에 제출 기한을 연장할 수 있다.
3. ③각 사업부서장은 당해 자료가 중대한 보안을 요하거나 기밀이 유지되어야 하는 것으로 판단하는 경우에는 공시담당부서 및 공시책임자에게 당해 사실을 통보 · 보고한다.

제10조 (공시담당부서)

1. ①공시담당부서장은 정기공시사항의 공시실행을 위하여 공시사항과 공시 일정 등을 확인하고 공시업무계획을 수립하여 공시책임자의 승인을 얻어 시행하여야 한다.
2. ②공시담당부서장은 정기공시를 위하여 필요한 경우 각 사업부서에 정기공시 서류의 작성과 관련한 정보와 증빙자료 등의 제출을 요구할 수 있다. 공시담당부서장은 제출받은 자료 등이 중대한 보안을 요하거나 기밀이 유지되어야 하는 것으로 판단하는 경우에는 공시책임자에게 이를 보고하고 지시에 따라야 한다.
3. ③공시담당부서장은 관련 법규에서 정한 서식 및 기재 방법에 따라 정기공시 서류를 작성하여, 공시업무계획에서 정하는 제출 기한까지 공시책임자에게 제출하여야 한다. 이 경우 제출 기한을 준수하지 못할 우려가 있는 경우에는 이를 공시책임자에게 보고하고 필요한 조치를 지시받아 시행하여야 한다.
4. ④공시담당부서장은 공시책임자와 대표이사의 승인을 얻어 법정 제출 기한 내에 정기공시를 실행하여야 한다. 이 경우 관련 법규에 따라 대표이사 등의 인증이 필요한 경우에는 당해 인증을 첨부하여야 한다.

제11조 (공시책임자)

1. ①공시책임자는 정기공시의 공시실행에 필요한 업무 진행 현황을 점검하고, 법정 제출 기한을 준수하지 못할 우려가 있는 경우에는 필요한 조치를 취하여야 한다.
2. ②공시책임자는 공시담당부서장으로부터 제출받은 정기공시 서류가 관련 법규에 따라 적정하게 작성되었는지 여부와 당해 정기공시 서류를 통해 공시되는 정보의 정확성, 완전성 등에 대하여 검토하고 이를 대표이사에게 보고하여야 하며 대표이사의 승인을 얻어 공시담당부서장에게 공시를 실행하도록 하여야 한다.

제12조 (대표이사)

대표이사는 공시책임자로부터 보고받은 정기공시 서류의 적정성 등에 대하여 직접 확인 · 검토 후 승인하여야 하며 관련 법규상 필요한 인증을 하여야 한다.

제13조 (공시내용의 점검)

1. ①공시책임자, 공시담당부서장 및 공시담당자는 공시 전 공시내용의 적정 여부를 충분히 점검하여야 한다.
2. ②공시 이후 기재 오류나 누락 등이 발견되는 경우 이를 즉시 시정하기 위한 정정공시 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

제2절 수시공시

제14조 (수시공시)

회사는 수시공시 서류를 작성하여 공시시한 내에 거래소에 제출하여야 한다.

제15조 (사업부서)

1. ①각 사업부서는 수시공시사항이 발생하거나 발생이 예상되는 경우와 이미 수시공시 된 내용의 취소 또는 변경사유가 발생하거나 발생이 예상되는 경우 즉시 이에 관한 정보를 공시담당부서에 전달하여야 한다.
2. ②사업부서는 공시담당부서로부터 제1항의 정보에 대한 보완 또는 추가자료의 제출 등을 요구받은 경우 즉시 이에 응하여야 한다. 다만 사업부서의 장은 당해 사항이 중대한 보안을 요하거나 기밀을 유지하여야 하는 사항으로 판단하는 경우에는 공시담당부서 및 공시책임자에게 당해 사실을 통보 · 보고한다.

제16조 (공시담당부서)

1. ①공시담당부서는 사업부서로부터 수시공시사항 등에 관한 정보를 전달받은 경우 즉시 당해 정보가 공시사항에 해당하는지 여부에 대한 검토와 정보의 정확성, 완전성 등을 검토하여야 한다. 공시담당부서장은 필요한 경우 당해 사업부서에 정보의 보완이나 추가자료의 제출을 요구할 수 있다.
2. ②공시담당부서장은 전항의 검토 결과 수시공시사항에 해당하는 경우에는 당해 정보에 대한 검토내용과 수시공시 서류를 작성하여 공시책임자에게 보고하여야 하며, 공시책임자의 승인을 얻어 관련 법규에 정한 공시방법에 따라 공시를 실행하여야 한다. 다만, 공시책임자의 부재 등 공시책임자의 승인을 받기 어려운 경우에는 공시담당부서장이 공시를 실행할 수 있고, 이 경우 사후에 공시책임자에게 이를 보고하여야 한다.
3. ③공시담당부서장은 제1항의 검토 결과 공시사항에 해당하지 않는 경우에는 그 이유와 당해 정보에 대한 검토내용을 공시책임자에게 보고하여야 한다.
4. ④공시담당부서장은 수시공시사항이 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 제11조의 2에 따른 대규모 내부거래에 대한 공시에 해당하는지 여부를 검토하여 공시를 실행하여야 한다.

제17조 (공시책임자)

1. ①공시책임자는 전조 제2항 및 제3항의 검토내용과 공시서류 등이 관련 법규에 따라 적정하게 작성되었는지 여부 등을 검토하고 공시 여부에 대해 승인하여야 한다.
2. ②공시책임자는 수시공시와 관련하여 중요한 사항을 대표이사에게 보고하여야 한다.

제18조 (준용)

제13조의 규정은 수시공시에 관하여 이를 준용한다.

제3절 공정공시

제19조 (공정공시)

회사는 공정공시서류를 작성하여 공시시한 내에 거래소에 제출하여야 한다.

제20조 (공정공시대상정보의 우회제공의 금지)

공정공시정보제공자(공시규정 제15조 제2항에서 정하는 자를 말한다)는 공정공시사항을 각종 비율 및 증감 규모 등을 통하여 공시 전에 우회적으로 공정공시정보제공대상자(공시규정 제15조 제3항에서 정하는 자를 말한다)에게 제공하여서는 아니 된다.

제21조 (유의사항)

공정공시를 실행하는 경우에는 공정공시의 내용과 관련하여 상세한 정보를 알고자 하는 투자자의 문의가 용이하게 이루어질 수 있도록 연락처 등을 명시하여야 한다.

제22조 (준용)

제13조, 제15조 내지 제17조의 규정은 공정공시에 관하여 이를 준용한다. 이 경우 제15조 내지 제17조 중 "수시공시"는 "공정공시"로 본다.

제4절 조회공시

제23조 (조회공시)

회사는 조회공시서류를 작성하여 공시시한 내에 거래소에 제출하여야 한다.

제24조 (공시담당부서)

1. ①공시담당부서장은 거래소로부터 조회공시 요구를 받은 경우에는 즉시 사실 여부 및 중요정보의 유무 등을 확인하고 공시서류를 작성하여 공시책임자의 승인을 얻어 조회공시에 응하여야 한다.
2. ②공시담당부서장은 전항의 사실 여부나 중요정보의 유무 확인을 위해 각 사업부서에 자료 제출이나 의견의 진술을 요청할 수 있으며, 이 경우 당해 사업부서는 이에 응하여야 한다. 다만 사업부서의 장은 당해 사항이 중대한 보안을 요하거나 기밀이 유지되어야 하는 것으로 판단하는 경우에는 공시담당부서 및 공시책임자에게 당해 사실을 통보 · 보고한다.
3. ③공시담당부서장은 조회공시를 요구받은 경우 의사결정 과정 중에 있다는 내용으로 공시(이하 '미확정 공시'라 한다)한 경우에는 당해 공시사항에 대한 확정 내용 또는 진척 상황을 파악하여 공시책임자의 승인을 얻어 미확정 공시일로부터 1월 이내에 재공시를 실행하여야 한다. 이 경우 1월 이내에 재공시의 실행이 사실상 불가능하다고 판단되는 경우에는 재공시 시한을 명시하여 공시를 실행하여야 한다.

제25조 (준용)

제13조, 제16조 제2항 단서 및 제17조의 규정은 조회공시에 관하여 이를 준용한다. 이 경우 제17조 중 "수시공시"는 "조회공시"로, 제17조 제1항 중 "제2항 및 제3항의 검토내용과 공시서류"는 "제1항의 확인 내용과 공시서류"로 본다.

제5절 자율공시

제26조 (자율공시)

회사는 자율공시서류를 작성하여 공시시한 내에 거래소에 제출할 수 있다.

제27조 (자율공시사항의 판단 및 정보의 수집)

1. ①공시책임자는 자율공시가 필요하다고 판단되는 사항이나 이미 자율공시한 내용의 취소 또는 변경 사유가 발생되거나 발생이 예상되는 경우 공시담당부서장에게 필요한 정보의 수집 및 공시서류의 작성을 지시할 수 있다.
2. ②공시담당부서장은 자율공시가 필요하다고 판단되는 사항이나 이미 자율공시한 내용의 취소 또는 변경 사유가 발생하거나 발생이 예상되는 경우 또는 전항에 따른 공시책임자의 지시가 있는 경우 사업부서의 장에게 필요한 정보의 제공이나 자료의 제출을 요구할 수 있다.
3. ③사업부서의 장은 자율공시가 필요하다고 판단되는 사항이나 이미 자율공시한 내용의 취소 또는 변경 사유가 발생되거나 발생이 예상되는 경우 또는 전항의 규정에 따라 공시담당부서장으로부터 이와 관련하여 필요한 정보의 제공이나 자료의 제출을 요청받은 경우 제7조 제2항에서 정한 방법에 따라 즉시 이에 관한 정보나 자료를 문서로 공시담당부서에 전달하여야 한다.
4. ④사업부서의 장은 공시담당부서장으로부터 전항의 통지내용에 대한 보완 또는 추가자료의 제출 등을 요구받은 경우에는 즉시 이에 응하여야 한다. 다만 당해 사항이 중대한 보안을 요하거나 기밀을 유지하여야 하는 것으로 판단되는 경우에는 공시담당부서 및 공시책임자에게 당해 사실을 통보 · 보고한다.

제28조 (준용)

제13조, 제16조 및 제17조의 규정은 자율공시에 관하여 이를 준용한다. 이 경우 제16조 제1항 중 "공시사항에 해당하는지 여부에 대한 검토"는 "공시의 필요성에 대한 검토"로, 동조 제2항 중 "공시사항에 해당하는 경우"는 "공시가 필요하다고 판단되는 경우"로, 동조 제3항 중 "공시사항에 해당하지 않는 경우"는 "공시가 필요하지 않다고 판단되는 경우"로 보며, 제16조 및 제17조 중 "수시공시"는 "자율공시"로 본다.

제6절 발행공시 및 주요사항보고

제29조 (발행공시 및 주요사항보고)

회사는 발행공시 및 주요사항보고 서류를 작성하여 공시시한 내에 금융위에 제출하여야 한다.

제30조 (업무추진계획의 수립)

공시담당부서장은 발행공시 및 법 제161조 제1항 제6호 내지 제8호의 주요사항보고 사항이 발생하거나 발생할 것으로 예상되는 경우 필요한 공시사항과 공시 일정 등을 확인하고 사업부서별 업무분장을 포함한 발행공시 및 주요사항보고 일정을 수립하여 공시책임자에게 보고하여야 한다.

제31조 (준용)

1. ①9조 제3항, 제10조 제2항 내지 제3항, 제11조 내지 제13조의 규정은 발행공시 및 전 조의 주요사항보고에 관하여 이를 준용한다. 이 경우 제10조 제3항 중 "공시업무계획"은 "발행공시 및 주요사항보고 일정"으로, 제10조 제3항, 제11조 내지 제13조 중 "정기공시 서류"는 "발행공시 및 주요사항보고 서류"로 본다.
2. ②법 제161조 제1항 제1호 내지 제5호 및 제9호의 주요사항보고에 관하여는 제15조 내지 제18조를 준용한다. 이 경우 "수시공시" 및 "수시공시서류"는 "주요사항보고" 및"주요사항보고 서류"로 본다.

제4장 정보 및 의사소통

제32조 (정보의 수집 · 유지 · 관리)

1. ①각각의 공시통제조직은 공시정보의 정확성 · 완전성 · 공정성 · 적시성을 확보하기 위하여 담당업무에 관련되는 당사 내 · 외부의 필요한 정보와 근거자료를 수집 · 유지 · 관리하여야 한다.
2. ②대표이사는 임직원이 전항의 정보를 수집 · 유지 · 관리하고 관련 업무에 활용할 수 있도록 정보관리시스템을 마련하거나 필요한 업무지시를 할 수 있다.

제33조 (의사소통)

대표이사는 공시업무의 수행과정에서 각 공시통제조직 및 임 · 직원간의 원활한 정보교환 및 의사소통을 위해 보고체계의 수립 등 필요한 의사소통체계가 갖추어지도록 노력하여야 한다.

제5장 공시위험의 관리

제34조 (공시위험의 관리)

대표이사와 공시책임자는 공시정보의 정확성, 완전성, 공정성 및 적시성에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 다음 각호의 공시위험이 적시에 점검되고 지속적으로 관리될 수 있도록 하여야 한다.

1. ①재무 정보 오류 : 회계 처리상의 실수나 담당자 간 의사소통의 불일치 등에 의해 야기되는 실제 재무 상태와 공시내용과의 불일치 등으로 인한 공시위험
2. ②서식 기재의 미비, 기재 오류 : 기재 요령 등에 대한 이해 부족, 오타 등으로 공시 관련서식 상 요구되는 사항에 대한 기재 누락 또는 오류로 인한 공시위험
3. ③공시내용의 불명확성 · 불충분성 · 부정확성 : 일반인이 이해하기 힘든 전문용어 · 약어의 사용, 관련 내용에 대한 충분한 설명 부족, 실제 발생사실과 공시내용과의 불일치 등으로 인한 공시위험
4. ④관련 법규상의 공시 기한 준수 의무의 불이행 : 정보전달의 지연, 결재의 지연, 공시 기한에 대한 오인 등으로 공시 기한을 준수하지 못하는 경우의 공시위험
5. ⑤공시사항의 누락 · 은폐 · 축소 : 공시의무 사항을 이해하지 못한 공시누락이나, 회사에 부정적인 정보 등에 대한 은폐 · 축소로 인한 공시위험
6. ⑥예측정보의 공시에 따른 위험 : 예측정보가 합리적 근거나 가정에 기초하지 않았거나 고의의 허위 기재, 중요한 사항의 누락 등으로 인한 공시위험
7. ⑦미공개 정보의 유출 : 일반에 공개되지 않은 정보가 임직원에 의해 특정인에게 선별적으로 제공되는 등 비정상적인 경로를 통해 유출되는 경우의 공시위험
8. ⑧공시제도의 변경에 따른 위험 : 공시 관련 법규의 변경, 정부 정책의 변경, 회사가 속해 있는 거래소시장의 변경, 관련 감독기관 및 시장 운영기관 등의 담당자 또는 실무 변경 등으로 인하여 발생할 수 있는 공시위험
9. ⑨공시담당자의 변경 : 공시담당자의 변경에 따른 정보승계의 단절, 공시의무 이행의 계속성 상실 등으로 인하여 발생할 수 있는 공시위험
10. ⑩기타 공시정보에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 공시위험

제35조 (사업부서)

각 사업부서는 공시 관련 업무의 수행과정에서 공시위험이 발생하거나 발생가능성이 있는 경우 이를 즉시 공시담당부서에 전달하고, 공시책임자의 요청에 따라 공시위험이 발생하지 않도록 적절한 협조를 하여야 한다.

제36조 (공시담당부서)

1. ①공시담당부서는 회사 전체적인 차원에서 공시위험에 대한 관리업무를 총괄한다.
2. ②공시담당부서장은 공시사항들을 목록화하고 지속적인 관리가 이루어질 수 있도록 공시업무계획을 수립하여 공시책임자의 승인을 받아 시행 후 정기적으로 결과를 보고한다.

제6장 모니터링

제37조 (일상적 모니터링)

1. ①공시담당부서장과 공시책임자는 일상적 모니터링을 통해 공시 관련 업무가 공시통제제도에 따라 처리되고 있는지 여부를 점검하고 취약점이 발견된 경우 적시에 시정 · 개선될 수 있도록 필요한 조치를 취하고, 사후에 조치의 이행 여부를 확인하여야 한다.
2. ②일상적 모니터링을 위해 문서의 결재, 참고 자료의 제출 요구, 공시정보와 관련된 직원과의 면담, 회계 또는 감사업무 담당 부서 등의 의견을 청취할 수 있다.

제7장 임직원의 불공정거래 금지

제38조 (일반원칙)

임직원은 법 제174조 제1항에서 규정하는 업무 등과 관련된 미공개 중요정보(이하 '미공개 중요정보'라 한다)를 법 제172조 제1항에서 규정하는 특정증권등(이하 '특정증권등'이라 한다)의 매매, 그 밖의 거래에 이용하거나 타인에게 이용하게 하여서는 아니 된다.

제39조 (임직원에 의한 특정증권등의 거래)

1. ①임직원은 미공개 중요정보를 이용하여 특정증권등을 매매 그 밖의 거래를 하여서는 안된다.
2. ②공시담당부서는 ①항을 위하여 매년 1회 이상 임직원이 인지할 수 있는 방법으로 유의 사항을 안내하여야 한다.

제40조 (미공개 중요정보의 관리)

1. ①대표이사 또는 공시책임자는 다음 각호에 따라 미공개 중요정보가 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.
   • 1. 미공개 중요정보를 포함하고 있는 문서는 허용된 임직원만이 사용할 수 있는 안전한 장소에 보관되어야 한다.
   • 2. 임직원은 미공개 중요정보를 엘리베이터, 복도 등 타인이 대화 내용을 들을 수 있는 장소에서 논의하여서는 안된다.
   • 3. 미공개 중요정보를 포함하고 있는 문서는 공개적인 장소에 비치되어서는 안되며, 문서의 폐기 시에는 분쇄 등 적절한 방법을 통해 문서의 내용을 파악할 수 없도록 폐기되어야 한다.
   • 4. 임직원은 자신이 보유하고 있는 미공개 중요정보를 외부뿐만 아니라 회사 내에서도 보안을 유지하여야 한다.
   • 5. 미공개 중요정보와 관련한 팩스, 컴퓨터 통신 등에 의한 문서의 전자 송신은 보안이 보장된 상태에서만 수행되어야 한다.
   • 6. 미공개 중요정보를 포함하고 있는 문서의 불필요한 복사는 가급적 피하고 문서는 회의실 또는 업무 관련 장소에서 신속히 정리되어야 한다.
   • 7. 미공개 중요정보를 포함하고 있는 문서 사본의 여분은 분쇄 등의 방법으로 완전하게 파기하여야 한다.
2. ②임직원은 회사의 미공개 중요정보를 누설하여서는 안 된다. 다만, 법률대리인, 외부감사인 등과 업무상 불가피하게 미공개 중요정보를 공유하게 되는 경우, 필요한 한도 내에서만 공유토록 하여야 한다.
3. ③임직원이 의도하지 않은 상태에서 미공개 중요정보를 누설한 경우에는 지체없이 공시담당부서장에게 이 사실을 통지하여야 한다.
4. ④전 항의 통지를 받은 공시담당부서장은 당해 사실을 공시책임자에게 보고하고 그 지시를 받아 공정공시 등 필요한 조치를 하여야 한다.

제41조 (계열회사의 미공개 중요정보)

임직원에 대한 당사의 계열회사의 미공개 중요정보의 이용행위 금지에 관하여는 제37조 내지 제39조를 준용한다.

제42조 (단기매매차익의 반환등)

1. ①임직원은 특정증권등을 매수한 후 6월 이내에 매도하거나 매도한 후 6월 이내에 매수하여 이익을 얻은 경우에는 법 제172조의 규정에 의하여 그 이익을 당사에 반환하여야 한다. 대상 임직원은 관련 법 또는 규정 등에서 정하는 바에 따른다.
2. ②공시담당부서장은 당사의 주주(주권 외에 지분증권 또는 증권예탁증권을 소유한 자를 포함한다. 이하 이 조에서 같다)로부터 당사가 단기매매차익거래를 한 임직원에 대해 그 이익의 반환청구를 하도록 요청받은 경우에는 이를 공시책임자에게 보고하여야 한다.
3. ③공시책임자는 전항의 요청을 받은 날로부터 2월 이내에 해당 임직원에 대한 재판상의 청구를 포함하여 당해 이익을 반환받기 위한 필요한 절차를 진행하여야 한다.
4. ④공시책임자는 증권선물위원회(이하 "증선위"라 한다)로부터 단기매매차익 발생사실을 통지를 받은 날로부터 2년간 다음 각호의 사항이 지체없이 당사의 홈페이지에 공시되도록 하여야 한다. 다만, 단기매매차익을 반환받은 경우에는 그러하지 아니하다.
   • 1. 단기매매차익을 반환해야 할 자의 지위
   • 2. 단기매매차익 금액(임원별 · 직원별 또는 주요주주별로 합산한 금액을 말한다)
   • 3. 증선위로부터 단기매매차익 발생 사실을 통보받은 날
   • 4. 해당 법인의 단기매매차익 반환 청구 계획
   • 5. 해당 법인의 주주(주권 외의 지분증권이나 증권예탁증권을 소유한 자를 포함한다. 이하 이 호에서 같다)는 그 법인으로 하여금 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구할 수 있으며, 그 법인이 요구를 받은 날부터 2개월 이내에 그 청구를 하지 아니하는 경우에는 그 주주는 그 법인을 대위하여 청구를 할 수 있다는 뜻

제8장 기타의 공시통제

제1절 보도자료의 배포등 언론과의 접촉

제43조 (보도자료의 배포)

1. ①각 사업부서의 장은 언론사 등 대중매체에 보도자료를 배포하고자 하는 경우 사전에 가능한 공시책임자가 관련 내용을 인지할 수 있도록 조치한다.
2. ②공시책임자는 당해 보도자료를 통해 전달되는 정보가 제17조의 공정공시사항에 해당하는 때에는 공시담당부서장으로 하여금 공정공시서류를 작성하게 하여 제19조 및 제20조에 따라 공정공시하여야 한다.

제44조 (의견청취)

공시책임자는 필요한 경우 보도자료를 통해 제공되는 정보에 관하여 전문적 식견이 있는 임직원이나 외부 전문가 등의 의견을 청취할 수 있다.

제45조 (보도내용의 사후점검)

공시담당부서장은 보도자료의 배포 후 보도된 내용에 대하여 사실과 다른 내용이 보도된 경우 이를 공시책임자에게 보고하고 공시책임자의 지시에 따라 필요한 조치를 하여야 한다.

제46조 (언론사의 취재등)

1. ①언론사 등 대중매체에서 당사에 취재 등을 요청하는 경우에는 다음 각호의 자가 취재 등에 응할 수 있다. 다만 부득이한 경우에는 대표이사 또는 공시책임자가 취재 등에 응하는 자를 지정할 수 있다.
   • 1. 대표이사
   • 2. 공시책임자
   • 3. IR 담당 임원
   • 4. 재무 담당 임원
   • 5. 사업부서 임원
2. ②공시담당부서장은 언론사 등 대중매체의 보도 내용을 확인하여 사실과 다른 내용이 보도된 경우 이를 공시책임자에게 보고하고 공시책임자의 지시에 따라 필요한 조치를 하여야 한다.

제2절 시장풍문등

제47조 (시장풍문)

1. ①회사는 시장풍문에 대하여 어떠한 언급도 하지 않음을 원칙으로 한다.
2. ②공시책임자 또는 공시담당부서장은 관련 사업부서에 대한 의견조회 등을 통해 시장풍문의 내용이 공시되지 않은 중요정보와 일치하는지 여부를 확인하여야 하며, 일치하는 경우에는 이를 즉시 관련 정보가 공시되도록 필요한 조치를 취하여야 한다.
3. ③공시책임자 또는 공시담당부서장은 시장풍문의 내용이 공시되지 않은 중요정보와 일치하지 않는 경우에도 회사의 이해관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 사안이라고 판단되는 경우에는 적절한 대응 방안을 수립 · 시행할 수 있다.

제48조 (정보제공 요구)

1. ①주주 및 이해관계자 등으로부터 회사와 관련한 정보공개를 요구받은 경우 공시책임자는 당해 요구의 적법성을 검토하여 관련 정보를 제공할 것인지 여부를 결정하여야 한다.
2. ②공전 항의 결정에 따라 정보를 제공하는 경우 공시책임자는 제공되는 정보가 투자 판단 및 주가에 영향을 미칠 수 있는지 여부에 대하여 법무 담당 부서 또는 외부 법률전문가의 의견을 청취할 수 있으며, 공정공시 대상에 해당하거나 투자 판단 및 주가에 영향을 미치는 정보인 경우에는 당해 정보제공을 요구한 자에 대한 정보제공과 동시에(또는 정보제공 전까지) 일반에게 공개될 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

제49조 (기업설명회)

1. ①투자설명회, 애널리스트 간담회 등 기업설명회(이하 "기업설명회"라 한다)를 개최하는 경우 당해 업무를 담당하는 사업부서의 장은 기업설명회에서 배포될 자료를 공시책임자에게 사전에 보고하고 승인을 얻어야 한다.
2. ②기업설명회를 개최하는 경우 당해 업무를 담당하는 사업부서의 장은 공시담당부서에게 기업설명회의 개최 일시, 장소, 대상 등을 통지하여야 하며, 공시담당부서장은 기업설명회 개최에 관한 공시를 개최 전까지 실행하여야 한다.
3. ③공시담당부서장은 기업설명회의 질의 · 응답 등을 통해 일반에게 공개되지 않은 정보의 제공이 있는 경우 당해 정보가 지체없이 일반에게 공개될 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

제9장 보 칙

제50조 (교육)

공시담당부서장은 거래소 또는 한국상장회사협의회에서 실시하는 의무교육 일정 등을 파악하여 반드시 이수하도록 한다.

제51조 (종속회사 공시정보의 당사로의 통지)

1. ①회사는 종속회사로 하여금 공시정보가 발생하거나 발생이 예상되는 경우 그 내용을 당사의 공시담당부서에 즉시 통지하도록 하여야 한다.
2. ②회사는 종속회사에게 공시업무에 필요한 범위에서 관련 자료의 제출을 요구할 수 있다. 회사는 필요한 자료를 입수할 수 없거나 종속회사가 제출한 자료의 내용을 확인할 필요가 있는 때에는 종속회사의 업무와 재산 상태를 조사할 수 있다.

제52조 (규정의 개폐)

이 규정의 개폐는 회사의 "사규관리규정"에 따른다.

부 칙(2020.09.30)

이 규정은 2020년 9월 30일부터 시행한다.